Декларация за поверителност

Какви данни събираме от кандидати, временни работници и вътрешни служители

В момента, в който се свържете с нас, ние почти веднага събираме данни от вас. Това може да стане чрез посещение на нашия уебсайт, регистрация, свързване с един от нашите офиси или дори лично посещение на нашия офис. Също така е възможно да ви намерим на общодостъпни уебсайтове, където сте публикували данни и от които може да се стигне до извод, че имате интерес към някоя от нашите услуги.

Посещение на уебсайта: При посещение на един от нашите уебсайтове ние незабавно обработваме данни за вас. Обработваме вашия IP адрес, местоположение и регистрираме вашето посещение на уебсайта и пътя, който следвате. Това правим с цел оптимизиране и подобряване на уебсайта и неговата употреба. Така че всичко да отговаря по-добре на вашите очаквания и да се опрости употребата. Ние не обработваме лична информация. Вижте повече информация в политиката ни за бисквитките.

Регистрация: Можете да се регистрирате по различни начини. Това може да стане чрез един от нашите уебсайтове, но също и по телефон или при нас в офиса. Пряките уебсайтове, на които можете да се регистрирате, са следните:

www.covebo.nl
www.effectwerkt.nl
www.FYGI.nl
www.PRAN.pl
www.covebo.pl
www.covebo.hu
www.covebo.ro
www.covebo.es
www.covebo.lt
www.maatt.nl
www.covebo.cz
www.covebo.sk
www.eurojob.nl
www.eurojobholandia.pl
www.eurojobnetherlands.com

В допълнение към нашите собствени уебсайтове, ние също публикуваме обяви на сайтове за работа. Ако реагирате на някоя от нашите обяви, ние също ще обработим вашите данни.

Когато се регистрирате при нас, ние искаме вашето съгласие за обработка на данните ви. Ако кандидатствате директно по някоя обява, ние нямаме нужда от вашето съгласие за обработка на данните ви за този конкретен подбор. Тогава обработваме тези данни, защото влизаме в (предварително)договорна връзка с вас.

При регистрация обработваме следните данни:

• Лична информация (име, адрес, град и пощенски код);
• Контактна информация като имейл адрес и телефонен номер;
• Данни за раждане, възраст и пол;
• Трудов опит и автобиография (CV);
• Снимки и/или видеоматериали;
• Образование, стажове и курсове;
• Оценъчни формуляри и резултати от възможни тестове или оценки;
• Информация за наличие и гъвкавост на работното време;
• Информация за вашата подвижност, като наличие на собствен транспорт и категории на шофьорските книжки;
• Други данни, които са от добавена стойност при оценка на това, къде или в кое предприятие вие най-добре се вписвате.

Тези данни използваме за следните цели:

• За оценка дали сте подходящ кандидат за открита позиция в нашата организация или при един от нашите клиенти;
• За вашия активен представителен старт пред един от нашите клиенти или предприятия, където бихте могли да добавите стойност или бихте могли да се вписвате по отношение на капацитет и наличност;
• За контакт с вас и/или поддържане на връзка;
• За създаване на цифров файл;
• За изпълнение на евентуална предварителна проверка преди назначаване на работа.
• За информиране за нашите услуги или въпроси свързани с човешките ресурси, които биха били интересни за вас. Това може да включва бюлетини, имейли с информация относно свободни позиции или информация свързана с труда. За това ни е необходимо ясно съгласие от ваша страна, което можете да намерите в портала (opt-in).

След като се регистрирате, ще съхраняваме вашите данни до две години. След две години личните ви данни ще бъдат анонимизирани, освен ако не сте предоставили отново съгласие или сте работили или сте били заети от нас.

Работа при нас

В момента, в който започнете да работите за нас или вече работите, ние ще обработим следните данни. Тези данни се обработват с цел сключване на трудов договор с вас.

• Допълнителни лични данни като националност, номер на гражданското дело, лична карта и при необходимост разрешение за работа;
• Данни за изпълнение на правилната заплата, включително обработване на трудовите ваучери, изпълнение на заплатите ви, както и предоставяне на средства за данъчно облагане към данъчната служба, пенсионния фонд и други;
• Плащания;
• Други въпроси като регистрация на отпуска и отсъствия;
• Други данни, които са от значение за управлението на персонала или свързани с човешките ресурси, като спешни телефонни номера, семейно положение, състав на семейството за целите на пенсия;
• Ако е необходимо за позицията или компанията, където ще работите, може да бъдат обработвани и специални лични данни, като удостоверение за добро поведение или медицински преглед. Ако това е случаят, ще ви информираме за това.

Тези данни се използват за следните цели:

• За изпълнение на нашите задължения по време на изпълнение на трудов договор с вас;
• За правилно изпълнение на заплатите, като обработваме вашите платни стъбла, извършваме плащанията ви, както и направляваме плащания към данъчната служба, пенсионния фонд и други;
• За поддържане на връзка с вас относно вашия график, планиране и предлагане на работа или други въпроси, свързани с работата;
• За използване на лизингови автомобили и, ако е необходимо, за обработка на разходи за гориво или обработка на разходи за транспорт и обработка на евентуални глоби за нарушения в движението;
• За провеждане и обработка на оценки и разговори за оценка на работната ви дейност и за разглеждане на възможности за развитие и обучение;
• За предоставяне на съответни застраховки като застраховки от болнични стая, отговорност и застраховка от несчастни случаи;
• За предоставяне на предложения, които могат да ви предоставят предимство, като фирми, с които сме направили колективни споразумения и вие можете да се възползвате от тези споразумения;
• За провеждане на проучвания относно удовлетвореността и/или обслужването от нашата организация;
• За добро ръководство при отсъствие и, при необходимост, работа по реинтеграция и последващите действия.

От чужбина към нас

Ако идвате от чужбина и работите за нас, ние можем да предложим допълнителни услуги, при които ще обработваме вашите данни. В този случай обработваме данни, за да:

• Организираме пътуването ви до Нидерландия;
• Ви предоставим подходящо жилище в Нидерландия;
• Ви информираме за културата в Нидерландия и съответното законодателство;
• Ви предоставим застраховки и ги уредим за вас, включително регистрация и отписване и изплащане на задължителни такси, като застраховка за здравеопазване, отговорност и застраховка от несчастен случай;
• Ви предоставим транспортно средство за пътуване от вашата местоживеене в Нидерландия до работното място.

При напускане на нашата фирма

В момента, в който напуснете нашата фирма, имаме задължение да съхраняваме данните ви за 7 години. След този период данните ви ще бъдат анонимизирани.

Какви данни събираме от самостоятелни лица (Самостоятелни професионалисти – ZZP)

Когато като самостоятелен професионалист посетите един от нашите уебсайтове, ние незабавно обработваме данни за вас. За информация относно това ви препращаме към раздела “посетете уебсайт”, където това е обяснено.

Регистрация Ако искате да бъдете посредничени като самостоятелен професионалист, можете да се регистрирате на нашия уебсайт. Също така можете да се свържете с нас по телефона или да ни посетите в офиса ни.

При регистрация обработваме следните данни след даване на съгласие:

• Адресни данни;
• Контактни данни като имейл адрес и телефонен номер;
• Данни за раждане, възраст и пол;
• Област(и) на специализация и индикация на почасовата ставка;
• Данни за мобилност, като наличие на собствен транспорт и какви шофьорски книжа притежавате;
• Дали разполагате с валиден VCA и дали притежавате собствени инструменти.

Тези данни се използват за следните цели:

• За оценка дали има подходяща поръчка при един от нашите клиенти;
• За активно предложение на месторабота при един от нашите клиенти или фирми, където вие като самостоятелен професионалист може да сте от полза;
• За поддържане на връзка с вас относно вашия статус, предлагане на поръчка и други свързани въпроси.
• За информиране за нашите услуги или други въпроси, които биха били от интерес за вас. Това може да включва бюлетини или информация относно труда. За това ни е необходимо вашето явно съгласие, което можете да намерите в портала (опт ин);

Посредством нас В момента, в който ви посредничим към един от нашите клиенти, ще обработим следните данни. Тези данни обработваме, за да можем да сключим (преходно) поръчка с вас:

• Допълнителни лични данни като националност, номер на документ и валидност на личната карта/паспорта и при необходимост декларация А1;
• Бизнес данни като регистрация в Търговския регистър, ДДС номер, платежни данни и други данни, които са от значение при изпълнението на поръчката.

Тези данни се използват за следните цели:

• За изпълнение на задълженията ни по време на изпълнението на (преходна) поръчка;
• За добро управление на администрацията, като обработваме и плащаме вашите фактури.

Без поръчка през нас В момента, в който поръчката ви през нас приключи, ние имаме задължение да съхраняваме вашите данни за 7 години. След този период данните ви ще бъдат анонимизирани.

До кого предоставяме вашите данни

Ние обработваме вашите данни с грижа и поверителност. За да ви предложим нашите услуги, ще направим вашите данни достъпни за нашите служители. Ви уверяваме, че само тези служители ще имат достъп до вашите данни, ако това е от значение за тяхната работа и едновременно е необходимо за предоставянето на нашите услуги към вас или за изпълнение на договор.

При предоставяне на данни за вас на трети страни ще се стремим да ги ограничим до минимума или до законно задължителното.

При посредничество за работа ще споделяме вашите данни със съответните работодатели и/или фирми, за които смятаме, че вие бихте били от полза.

Ако работите за нашата организация или на задание от нас работите за един от нашите клиенти, тогава имаме законни задължения по изпълнение на договора и изпълнение на заплатната администрация. Поради това ще предоставим вашите данни на следните организации или органи: данъчна служба, пенсионни фондове, нашите софтуерни партньори и, ако е необходимо, лицензодатели.

При болнични случаи и техните спътни мерки ще се включи арбо-служба и, ако е необходимо, лекар. Поради законно задължение за следене и съпровод, ще предоставим вашите данни, които са от значение за това следене и съпровод. При необходимост ще предоставим вашите данни и на Националната агенция за заетост, например ако напуснете служба по време на болнично.

За да изпълним задълженията си като организация и да можем да гарантираме и поддържаме качеството на дейността си, редовно подлагаме на контрол от акредитирани институции за проверки и одитори. За целите на тези проверки също ще бъдат предоставяни вашите данни, но единствено с цел да гарантираме качеството си и да поддържаме своята дейност на високо ниво.

Ако сте от чужбина и предлагаме и изпълняваме допълнителни услуги за вас, тогава ще предоставим вашите данни и на трети страни. Това се случва само за услугите, които предлагаме допълнително и за които сте ни предоставили ясно съгласие. Това може да включва предоставяне на жилище, застраховки и транспортни средства.

За лично развитие във формата на лично ръководство, курсове и/или обучения, ще предоставим вашите данни на образователни институции и фирми, които се занимават с вашето развитие и обучение.

Вашите лични данни ще бъдат обработвани в Нидерландия или в друга държава от Европейския съюз (ЕС). Предаването извън ЕС се ограничава по възможност. Ако това е необходимо, то ще се извърши само към страни, които имат сравнимо ниво на защита като в ЕС.

Накрая може да се случи да трябва да предоставим вашите данни в редки случаи. Това може да стане чрез получаване на съдебно решение или за да съответстваме на други задължителни закони и разпоредби. Ще направим всичко възможно, за да ви информираме навреме, освен ако от правна гледна точка не сме длъжни да го направим.

Сигурност и доверие

Вашите данни няма да бъдат използвани за други цели, освен както е посочено в настоящото изявление за поверителност. Разработили сме мерки за сигурност, които са въведени както на организационно, така и на техническо равнище, за да предотвратим унищожението, загубата, измамата, промяната, непозволения достъп или уведомяването на трети страни за вашите лични данни. В никакъв случай Covebo не носи отговорност за обработката на лични данни от трета страна. Ако предоставим вашите данни на трета страна, ще се грижим да бъдат свързани със същите правила.

Какви права имате

Освен обработката на личните данни, имате и някои права като физическо лице.

Право на достъп и корекция По всяко време имате право да видите и, ако е необходимо, да коригирате данните си. Основните данни можете да видите и промените чрез портала си.

Подобрение, изтриване и ограничение Има пълна свобода да споделите всичко, което искате. Освен това имате право да не предоставяте определени данни или да поискате от нас да подобрим, допълним или изтрием данни за вас. Искането за изтриване може да има последици за услугите, които можем да ви предоставим. Възможно е това да доведе до отпадане на някои услуги. Освен това искането за изтриване е възможно само ако нямаме законова задължителност за съхранение на тези данни. Все пак можем да ограничим достъпа до данните ви за нашите служители и трети страни.

Право на противопоставяне Винаги можете да ни поискате да не обработваме данни поради сериозна и законна причина. В зависимост от това дали има законен основание за обработката, ще изберем и ще изпълним вашето противопоставяне, когато е възможно. Ако искате да се противопоставите на директни маркетингови дейности, това може да стане по всяко време, без нужда от основание.

Право на пренос на данни Имате право да поискате личните данни, които сме обработвали за вас, в структуриран, общо приет и машинно четим формат и/или да ги предоставите на друг контролер.

Право на оттегляне на съгласието Всички обработки, направени на базата на предварително дадено съгласие, можете да ги оттеглите по всяко време. Имайте предвид, че в някои случаи това може да окаже влияние върху услугите, които можем да ви предоставим. Ако оттеглите съгласието си, това няма да засегне законността на обработката преди оттеглянето.

Недоволство от начина, по който обработваме вашите лични данни

Ако не сте доволни от начина, по който обработваме вашите данни, бихме искали да го научим. Ако не успеем да решим проблема заедно, можете да подадете жалба до нашия национален регулатор, Агенцията за защита на личните данни.

Автоматизирано вземане на решения

Ние не правим решения, базирани на автоматизирани обработки, които имат (значителни) последици за вас. Това са решения, вземани от компютърни програми или системи, без участието на човек (например служител на Covebo).

Промени в изявлението за поверителност

Запазваме си правото да въвеждаме промени в това изявление за поверителност. Нашият уебсайт винаги съдържа актуалната версия. Ако има важни промени в този изявление за поверителност, ще го уто