Van zzp naar loondienst: Wat moet je regelen?
De arbeidsmarkt is volop in beweging en veel zelfstandig ondernemers overwegen een overstap van zzp naar loondienst. Of het nu gaat om het vermijden van risico’s rond de Wet DBA, de wens voor meer stabiliteit of minder administratieve lasten. Deze keuze kan grote voordelen opleveren. We nemen je mee in alles wat je moet weten over deze transitie en hoe je deze succesvol kunt maken. Eerst even terug naar de basis!
1. Waarom van zzp naar loondienst?
Financiële zekerheid en vooruitzicht
Als zzp’er bepaal je je eigen tarief, maar je bent ook afhankelijk van het vinden van opdrachten. In loondienst ontvang je een vast salaris, dat wordt aangevuld met voordelen zoals:
- Vakantiegeld (meestal 8% van je jaarsalaris).
- Pensioenopbouw via je werkgever.
- Doorbetaling bij ziekte en andere sociale zekerheden.
Deze stabiliteit geeft rust en maakt het gemakkelijker om je financiële toekomst te plannen.
Minder administratieve lasten
Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie, waaronder belastingaangiftes, facturen en boekhouding. In loondienst wordt dit grotendeels voor je geregeld, waardoor je meer tijd overhoudt voor wat je echt belangrijk vindt.
Professionele groei en ontwikkeling
Veel werkgevers bieden interne trainingen en opleidingsbudgetten om je vaardigheden te vergroten. Dit opent de deur naar nieuwe carrièremogelijkheden en persoonlijke groei.
Risico’s van de Wet DBA vermijden
Met de strengere handhaving van de Wet DBA vanaf januari 2025 wordt het risico op schijnzelfstandigheid groter. Dit kan leiden tot naheffingen, boetes en verlies van fiscale voordelen. Door in loondienst te gaan, omzeil je deze valkuilen.
2. Hoe werkt de Wet DBA?
De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) is ingevoerd om duidelijkheid te scheppen over de arbeidsrelatie tussen opdrachtgevers en zzp’ers. Het doel is om schijnzelfstandigheid te voorkomen, waarbij een zzp’er op papier zelfstandig is, maar feitelijk als werknemer functioneert. Vanaf 1 januari 2025 wordt deze wet strenger gehandhaafd, wat betekent dat:
- Opdrachtgevers aansprakelijk kunnen worden gesteld voor naheffingen en boetes als blijkt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid.
- ZZP’ers hun zelfstandigheid moeten aantonen, bijvoorbeeld door te werken voor meerdere opdrachtgevers of door eigen bedrijfsvoering te laten zien.
- Modelovereenkomsten belangrijk blijven, hoewel de Belastingdienst vooral kijkt naar de praktijk.
Lees meer: Wet DBA in 18 vragen
3. Wat is schijnzelfstandigheid?
Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer een zzp’er wordt ingehuurd als zelfstandige, maar in de praktijk werkt onder omstandigheden die meer lijken op loondienst. Voorbeelden hiervan zijn:
- Langdurige Samenwerking met één opdrachtgever
Een zzp’er die al jaren voor dezelfde opdrachtgever werkt, dezelfde werktijden aanhoudt als werknemers, en geen eigen klantenkring heeft, loopt risico op schijnzelfstandigheid. - Gebruik van bedrijfsvoorzieningen
Als een zzp’er bijvoorbeeld werkt met de gereedschappen, voertuigen of bedrijfskleding van de opdrachtgever, wijst dit op een werknemer-werkgeverrelatie. - Ontvangst van instructies
Wanneer een zzp’er opdrachten ontvangt via een leidinggevende van de opdrachtgever en geen autonomie heeft over de uitvoering van het werk, kan dit leiden tot herkwalificatie van de arbeidsrelatie.
Lees ook: 8 voorbeelden van schijnzelfstandigheid
4. Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeeld 1: De "vaste zzp’er"
Jan werkt al drie jaar exclusief voor een installatiebedrijf. Hij ontvangt zijn opdrachten via de interne planning en gebruikt de bedrijfswagen. Dit lijkt sterk op een dienstverband, ondanks dat hij als zzp’er is ingehuurd.
Voorbeeld 2: Geen ondernemersrisico
Piet factureert maandelijks een vast bedrag aan zijn enige opdrachtgever. Hij doet geen acquisitie, heeft geen marketinguitingen en loopt geen financieel risico. De Belastingdienst kan dit als schijnzelfstandigheid beschouwen.
Voorbeeld 3: Bedrijfskleding en inbedding
Sara werkt als zzp’er op locatie van haar opdrachtgever. Ze draagt het verplichte uniform en neemt deel aan personeelsvergaderingen. Dit wijst op een sterke inbedding in de organisatie.
5. Hoe werkt de overstap van zzp naar loondienst?
Inkomsten en secundaire arbeidsvoorwaarden
Een vast salaris lijkt in eerste instantie lager dan je uurtarief als zzp’er, maar het totaalpakket van secundaire arbeidsvoorwaarden kan dit meer dan compenseren. Denk aan:
- Vakantiedagen en doorbetaald verlof.
- Pensioenregeling via de werkgever.
- Mogelijkheid tot het afsluiten van collectieve verzekeringen.
Bereken je nettosalaris en vergelijk dit met je huidige inkomsten als zzp’er om een goed beeld te krijgen.
Praktische stappen om de overstap te maken
- Uitschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK): Zodra je stopt als zelfstandige, moet je je bedrijf uitschrijven bij de KvK.
- Openstaande contracten afhandelen: Zorg dat je lopende opdrachten netjes afrondt en duidelijke afspraken maakt over toekomstige samenwerkingen.
- Verzekeringen en abonnementen stopzetten: Controleer of je zakelijke verzekeringen, zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering, nog nodig zijn.
Welke werknemersrechten ontvang je?
In loondienst krijg je te maken met andere rechten en plichten, waaronder:
- Recht op ontslagbescherming.
- Toegang tot sociale verzekeringen, zoals WW en Ziektewet.
- Mogelijkheid tot flexibele contractvormen, afhankelijk van de werkgever.
6. Tips voor een succesvolle overgang
Onderzoek de arbeidsmarkt
Gebruik platforms zoals LinkedIn, Indeed en gespecialiseerde websites om te ontdekken welke functies passen bij jouw vaardigheden en ambities.
Werk samen met een bemiddelingsbureau
Een bureau zoals MAATT kan je begeleiden bij het vinden van een passende baan en zorgt ervoor dat de overgang soepel verloopt. Van contractbesprekingen tot het vinden van een werkgever die bij je past, een bemiddelingsbureau kan veel zorgen wegnemen.
Optimaliseer je CV en sollicitatie skills
- CV: Leg de nadruk op je ervaring als zzp’er. Benadruk projecten, klanten en verantwoordelijkheden die je hebt gehad.
- Sollicitatiegesprek: Bereid je goed voor en wees eerlijk over je motivatie om de overstap te maken. Werkgevers waarderen transparantie en proactiviteit.
Wees voorbereid op cultuurverandering
De overgang van zelfstandig naar een teamomgeving kan even wennen zijn. Zorg dat je flexibel bent en openstaat voor nieuwe manieren van samenwerken.
